青海省科学技术信息研究所有限公司合作商准入管理办法

浏览次数：0次   信息发布：信息所办公室  发布时间：2024-06-11 16:21:41

为规范青海省科学技术信息研究所有限公司（以下简称信息所）日常业务合作商管理工作，根据相关法律、法规定，结合信息所实际，特制定本办法。

 为规范信息所与合作商的合作关系，提高公司的供应链管理水平，保证公司的服务的质量和产值的提升，制定本办法。

第二条  凡是与公司业务相关的合作商，本办法均合用

第三条  合作商应当具有以下准入条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购、招投标等活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录、严重失信行为和行贿记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

第四条  公司与合作商之间的合作管理应当遵循以下原则：

（一）公正、公开、公平、透明的原则；

（二） 长期、稳定、信任的合作关系；

（三）优先选择符合公司质量要求的供应商；

保护供应商的知识产权和商业机密；

敬业、敬业、合作、共赢的精神。

第五条  合作商准入管理程序：

（一）提交申请：合作商应当向公司提交准入申请，并提供相关证明材料和资料；

（二）资格审查：公司应当对合作商的申请材料进行资格审查，并进行现场审查或者实地考察；

（三）风险评估：对于资格审查合格的合作商，公司应当进行风险评估，确定相应的合作方案或者合作协议；

（四）签订合同：确定合作方案或者合作协议后，应当签订合同，并确定双方的权利义务；

（五）监督管理：公司应当对合作商的技术质量、交付时间、服务水平等进行监督管理，确保合作商的业务符合合同要求。

第六条  合作商准入管理的监督与检查：

（一）公司应当对合作商的准入管理和合作情况进行监督和检查，定期评估合作商的合作信誉；

（二）对于某些合作商的业务浮现重大问题的，公司应当及时启动相应的管理流程，包括中止合作、终止合作等。

第七条、拟合作项目符合以下情形的，可以采用竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式：

（一）符合下列情形之一的，可以采用邀请招标方式：

1.具有特殊性、只能从有限范围的合作商处采购的；

（二）符合下列情形之一的，可以采用竞争性磋商方式：

1.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

2.因专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的；

3.市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目。

（三）符合下列情形之一的，可以采用竞争性谈判方式

1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

2.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

4.不能事先计算出价格总额的。

（四）采购的标的规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。

（五）符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式

1.只能从唯一供应商处采购的；

2.发生不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要从原供应商处添购的，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

4. 在现有的经济和技术条件下，更换承接主体将无法保证与原有项目的一致性或者服务配套要求，且导致服务成本大幅度增加或者原有投资损失，可采用单一来源方式采购。

2024年5月17日